在商業活動中，使用公司的錢卻不歸還這種情況時有發生，這往往會給公司帶來諸多困擾和風險。今天，我們就來深入探討一下這個問題。

一、用公司的錢不還

當有人使用公司的錢卻不歸還時，首先要明確這種行為的性質。這可能構成民事上的債務糾紛，也有可能涉及刑事犯罪，比如職務侵占罪。如果只是單純的債務糾紛，公司可以通過與當事人協商、發函催告等方式要求其還款。若協商無果，公司可以向法院提起民事訴訟，請求法院判令其返還欠款及相應利息。在訴訟過程中，公司需要提供充分的證據，證明當事人確實使用了公司的資金且未歸還。這些證據可能包括借款合同、轉賬記錄、財務憑證等等。

二、公司如何預防此類情況發生

為了避免員工使用公司的錢不還的情況出現，公司需要建立完善的財務管理制度。

1. 嚴格規范資金的審批流程，每一筆資金的使用都要有明確的用途和審批手續。

2. 加強對員工的培訓，讓員工清楚知曉公司的財務規定和違規的后果。

3. 定期進行內部審計，及時發現潛在的財務風險和違規行為。

4. 建立健全的監督機制，鼓勵員工相互監督，對違規行為進行舉報。

5. 與員工簽訂相關的合同和協議，明確雙方的權利和義務，以及違反規定的法律責任。

三、員工不還款的法律后果

如果員工使用公司的錢不還，可能面臨嚴重的法律后果。

1. 在民事方面，法院可能判決員工返還欠款，并承擔逾期利息、訴訟費等費用。如果員工拒不執行判決，公司可以申請強制執行，法院會采取查封、扣押、凍結財產等措施。

2. 在刑事方面，如果員工的行為構成職務侵占罪，將面臨刑事處罰。根據《中華人民共和國刑法》的規定，職務侵占數額較大的，處五年以下有期徒刑或者拘役；數額巨大的，處五年以上有期徒刑，可以并處沒收財產。

總之，用公司的錢不還是一種嚴重的違規行為，無論是公司還是員工都應該高度重視。公司要加強管理，預防此類情況的發生；員工要遵守規定，誠實守信。以上內容僅供參考，法律咨詢具有特殊性，如有疑問建議本站在線咨詢律師，獲取更專業的幫助。