需要采用書面合同形式一般出現在下列情況：商業性質的借款合同；6個月以上的長期租賃合同；融資租賃合同；建設工程合同、建設工程實行監理的委托監理合同；技術開發合同、技術轉讓合同。

《民法典》第四百六十九條

當事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容，并可以隨時調取查用的數據電文，視為書面形式。