在辦理公事的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)使用到傳真，但是在處理一些重大事項(xiàng)的時(shí)候，比如訂立合同的時(shí)候，盡量不要使用傳真。關(guān)于傳真合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施的問題，下面問法智選小編為您進(jìn)行詳細(xì)解答。

傳真合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（一）防范措施：

1、盡量不用、慎用傳真方式簽訂合同。如涉及公司重大事項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)合同時(shí)，必須采用書面合同書的方式簽訂。

2、要求對(duì)方及時(shí)補(bǔ)寄書面合同書原件，這一點(diǎn)可以事先向?qū)Ψ缴昝鳌Ｒ话阍陔p方合同關(guān)系確立之初要求對(duì)方補(bǔ)寄合同原件對(duì)方是可以接受的，這種要求本身也是合理的，更有助于雙方企業(yè)規(guī)范合同管理。

3、完整地保留與合同有關(guān)的其他全部資料，出現(xiàn)糾紛時(shí)將其他證據(jù)作為傳真件的補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)提供給法院，當(dāng)各個(gè)證據(jù)可以相互印證形成證據(jù)鏈時(shí)，當(dāng)事人要證明的事實(shí)也就可以驗(yàn)證了。

4、妥善保管好蓋紅章的文本。雖然大部分法院認(rèn)為傳真件不屬于原件，但也可能有少部分法院認(rèn)為傳真件原稿即是原件，保留好蓋紅章的文本也存在被法院認(rèn)定為原件的可能性。

5、應(yīng)建立傳真收發(fā)登記制度，增強(qiáng)以傳真方式簽訂合同或發(fā)送函件的客觀可信性，這樣在有其他證據(jù)佐證的情況下更能說明傳真的真實(shí)性。

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